参（cān）展，对任何一家企业（yè）来说，无不都（dōu）想（xiǎng）实现最（zuì）佳（jiā）的宣传效果（guǒ）和创出更大的效益；尤其是在国（guó）际性的大型（xíng）展会上.究竟如何实现（xiàn）最佳（jiā）的宣（xuān）传效果和收益呢？

　　首先，要量力而行确立标准、选准好展（zhǎn）位，设计（jì）好展（zhǎn）位造（zào）型。其次还要立（lì）体造势，全方位实（shí）现参展效果（guǒ）。同时要确立好（hǎo）实现最佳效（xiào）果的（de）几（jǐ）个标准。这几个标准（zhǔn）即是否提升了知名度；是否扩大了合同订单；是否（fǒu）达到（dào）了广交朋友、与客商（shāng）联谊的目的；是（shì）否掌握到最（zuì）前沿的市场信息（xī）或同行业的（de）信息，最终是否达到1、形象上（shàng）力力压群芳（fāng），2、影响上全（quán）面渗透（由静到动），3、情（qíng）感上广泛联络，4、品（pǐn）牌上得以（yǐ）提升这样一个目（mù）的。

　　下面首（shǒu）先谈（tán）一谈怎样才能确立标（biāo）准、选（xuǎn）好展位、设计好展位造型（xíng）？
　　确（què）立标（biāo）准（zhǔn）、选好展位、设计（jì）好展位（wèi）造（zào）型，这是参展单位必须要考虑的（de）第一（yī）个环节中的3步棋。这3步棋怎么走（zǒu），如何（hé）走（zǒu）好（hǎo）是参展成败（bài）的关键一步。
　　首先（xiān），确立好展位（wèi）标准（zhǔn）。这个标准就是参（cān）展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题（tí）。在展位的大小方面，一般是大（dà）企业大展位，小企业小（xiǎo）展位，中（zhōng）企业中展位（有（yǒu）些（xiē）是团体性的或区（qū）域性（xìng）的另当别论（lùn））。什么是大展位、小展位和（hé）中展位呢？按照（zhào）国（guó）际标准化（huà）的展位规格是3×3平方米为一（yī）个标准（zhǔn）展位。这种展（zhǎn）位对（duì）一个小（xiǎo）型企业或（huò）某一（yī）个单项性产品的展出是很适宜的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大（dà）一（yī）些的都可以。这要根据参展（zhǎn）的实际情况（kuàng）和展（zhǎn）出的（de）内（nèi）容多少来确定。如果（guǒ）企（qǐ）业大，展出的（de）内容多，当然要选大展位（wèi），如果企业小，内容也不多，当然要选小展位。否则，不是显得大小不当，就（jiù）是（shì）花钱不（bú）讨好，空摆花架子。因此，选（xuǎn）择（zé）展（zhǎn）位一定要（yào）大小适当、得体。对（duì）于大中型企业来说（shuō）（除团体的以外）一般（bān）选择3×3平（píng）方米×4或3×3平方米×6或（huò）×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。
　　其次，选择好展位。主（zhǔ）要选（xuǎn）择好展位地点，展位的地点非（fēi）常重多，如果（guǒ）地点位（wèi）置选好了，就能起到事半功倍的效果（guǒ）。反之（zhī），只能起（qǐ）个陪衬而已。一（yī）般说来，展位的地点最好选择以下地（dì）方：1、开幕（mù）式主席台对面及（jí）两侧；2、入口处的正（zhèng）门口，或正门口的两侧；3、出口处（chù）的后（hòu）门口或（huò）后门口两侧（cè）；4、主要人行干（gàn）道的两首或“十”字干道的中心（xīn）四角（jiǎo）处（chù）；5、上述4个地方（fāng）的邻近处；6、知名大企业及有影响的团（tuán）体或组委（wěi）会附近。以上（shàng）最好的位（wèi）置是1、2、3、4几（jǐ）个地方，其次，才能去考（kǎo）虑5和（hé）6。
　　第三，设计好展位造型。展位造型的设计（也叫展厅造型设计）是一项非常重要的课题，直接影（yǐng）响（xiǎng）到展览是成功还是失（shī）败。因此说，设计（jì）好展位造型也就等于（yú）实现了展览成（chéng）功的（de）一（yī）半。那么，展位造（zào）型的设计该如何考虑呢？这里主（zhǔ）要注意3个方（fāng）面：一是整个（gè）展位的造型；二（èr）是展位（wèi）的组合（hé）内（nèi）容；三是展位的陈列摆放。
　　1、展位的（de）造（zào）型。展位的造型是个多姿多彩的世界，是一（yī）个（gè）艺术创作的王国，它的可塑性、创新（xīn）性的空间非常大。因此说，很难确立一个固定的模式。既然它具有艺术性，就有（yǒu）一种（zhǒng）艺术走势的感觉，一般我（wǒ）们见到的有以下几种：
　　(l)、开放式，或者叫敞开式（shì）。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式（shì）、几何型敞开式、塔梯型敞开式（shì）、圆柱体敞（chǎng）开式（shì）、帽沿型敞开（kāi）式、亭阁（gé）式敞开式等。这种造型灵活、机动、构思自如，具有现代性和国际性。
　　(2)、传统式，或叫保守式模（mó）式。为分：厢房式（shì）、阁楼（lóu）式、地摊（tān）式等。这种造（zào）型一般（bān）较为简（jiǎn）单，传统随便，尤其是厢房式的多是常规性的，按一定固定模式（shì）统一装（zhuāng）修好如同车（chē）厢一样一（yī）个连着一个，形成3×3平方（fāng）米的固定（dìng）展（zhǎn）位模式，一排连着一排，无需参展厂家再（zài）作装修（xiū），需要参展时，只须将（jiāng）物品?一摆放好就行了；门楼式系传统的（de）廊房，牌房或普通的厢房一样的模（mó）式（shì）；还有一（yī）种是属于（yú）地摊式的，或随便（biàn）摆（bǎi）放一个桌子作（zuò）为（wéi）摊位的较（jiào）为简陋的一（yī）种模式（这种（zhǒng）模式是较低层次的模式）。前一种开（kāi）放式的适宜大型展览，后（hòu）一种倒适宜中小型（xíng）展览或简单性的展览（lǎn）。
　　2、展（zhǎn）位的组合内容。展位的组合内容（róng），除（chú）了已确定（dìng）了的展位框架外，仍需要配套性的东西（xī）如：展示架、展示台（tái）、桌椅、宣（xuān）传器材和宣（xuān）传资料，点缀的灯饰、盆景花束等。
　　3、展位的陈列摆放，主要分（fèn）为（wéi）展示的宣传内容与展示的物品内容：
　　(l)、展示的宣传（chuán）内容（róng）：在陈列摆放中，展示（shì）的宣（xuān）传内容要力求做到几个突（tū）出：第一（yī）、要突出企业（yè）的名称（或团体的名称）。第二、要突（tū）出商标（徽标）。第三、要突出（chū）产品（pǐn）名称和要展出的主要内容名称。第四、如果（guǒ）是企业（yè），还（hái）要注意（yì）突出企业的领导人（那是企（qǐ）业无形资产的一部分）和企业的（de）简介、主业的代表（biǎo）形象（如吉祥物（wù）、建筑物、标志等〕。除此之外，有些（xiē）必要的能代表一个（gè）单（dān）位产品（pǐn）、生产（chǎn）车（chē）间（jiān）或一些（xiē）公（gōng）关活动，领（lǐng）导人（rén）视察的图片、证明书、画册等，都要尽量地给展（zhǎn）示出来，或发放到参观人的手中（zhōng）。
　　(2)、展示的物（wù）品内容：这主要是指（zhǐ）一个企业或团体需要向外（wài）介绍（shào）或（huò）展示的新产品、新项目、新发明、新技术、新设备等。这些东西在陈列当（dāng）中，一定要按主次分明进行摆放与陈列。尽量（liàng）做（zuò）到主题突出，让人一看就能留住（zhù）脚步。为（wéi）了达到（dào）这种效果，必（bì）要时，可以用灯饰、盆景、花卉（huì）、工艺品等（děng）加以装饰，使之产生（shēng）“美（měi）、靓、明、爽”的（de）艺（yì）术效果。
　　以（yǐ）上这（zhè）些在设计展位的图纸中，争取模拟完整（zhěng）。为了（le）达到（dào）最佳（jiā）效果，亦可（kě）在未布置展览前，同等比例缩小，做成模型（xíng）。目前国外许多装修公（gōng）司就是这（zhè）样做的。他们（men）在接（jiē）受一项布展（zhǎn）任务（wù）时，都是采取这种（zhǒng）形式，很受（shòu）展览客户的欢迎。这种（zhǒng）形式比图纸更直观、更现实，是值（zhí）得提倡的（de）好（hǎo）做法（fǎ）。
　　展览（lǎn）是要讲究效果的。任何（hé）参展商（shāng）都会有这种愿望和要求。然而要想实现这种愿望和要（yào）求，参展商必（bì）须要多下（xià）功夫。甚至（zhì）有些参展（zhǎn）商（shāng）也就（jiù）没有（yǒu）注意（yì）到这个问题，匆（cōng）匆而（ér）来（lái），草走过场，过后（hòu）不纠，这（zhè）是最（zuì）愚（yú）蠢也是最昂贵的（de）投入形式（不计后（hòu）果（guǒ）的投入，都是这样）。所以说（shuō），参展要讲究参展效果，要达（dá）到一种目的或者是（shì）最佳的效果目的。这才（cái）是参展所需（xū）要的和所追求的。问题的关键是怕注意不到（dào）这（zhè）一点，劳民伤财把钱花了，过后总觉得不值或余味未尽，但又找不到原（yuán）因所在和实现最（zuì）佳（jiā）效果（guǒ）的方法。这才是最根本的原因。
　　要达到最佳（jiā）的（de）参展效果，如何去实现呢？贵在以下方面：
　　一、 鹤立（lì）鸡群，贵在（zài）突出（chū）
　　如何鹤（hè）立（lì）鸡群（qún），主（zhǔ）要是在展览布置中体现它的独（dú）特性和与众不同，以及（jí）它所产生的效果。如前边所说，布展也（yě）是一（yī）种艺（yì）术（shù），千姿百态、丰（fēng）富多彩、各显奇招。因（yīn）此，在展览的设计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留下深刻印（yìn）象的（de）目的，就必须注（zhù）重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。
　　这就要求敢于（yú）打（dǎ）破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，双汇集（jí）团公司在仅有的3×3平方米的（de）展（zhǎn）览中，如何突出双汇（huì）的特色和（hé）与众不同，本（běn）人真（zhēn）的（de）煞费（fèi）一番苦心。当（dāng）时都是由组委会按一定规格（gé）统一装（zhuāng）修完毕（bì），从（cóng）整体看完全都像排成（chéng）一（yī）队的士兵，却（què）找（zhǎo）不到（dào）“将军”在哪里。且单（dān）位（wèi）名称，“河南省漯河市（shì）双汇实业集团（tuán）有限责任公司”18个字又（yòu）配带英文，密（mì）密麻麻全镶（xiāng）入在10cm×200cm的横条门头中，走（zǒu）不进去，很（hěn）难看（kàn）到门头上是什么单位名称（chēng）。况且，所有（yǒu）展区中的展位（wèi）统统（tǒng）是一个面孔、一个模式（shì），体现不出参（cān）展单位的“鹤立鸡（jī）群”。为改（gǎi）变这种（zhǒng）状况，我们在经过与组委会再三协商（shāng）后，得到了他们理解和（hé）支持，由我们自己出钱、我亲（qīn）手（shǒu）设计，重（chóng）新制作（zuò）了新的大（dà）出原来2倍的（de）横条门头，换上了红底白（bái）字（zì）“双汇集团”4个（gè）大字（zì）。远远就能看到（dào），而且一目了然，这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要（yào）的是表现出了（le）它的大（dà）企（qǐ）业（yè）的大品牌，达到了壮（zhuàng）观、醒目（mù）和（hé）招引顾客的目（mù）的。
　　为了（le）表现（xiàn）鹤立鸡（jī）群的展示（shì）效果，除了上（shàng）述案例中采取的因地制宜（yí）改进（jìn）措（cuò）施外（wài），还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不（bú）同，走自己的新路；2、造型一（yī）定要独特（tè），力求“高人”一筹；3、抢（qiǎng）占有利地势（shì），表现自身核心；4、既（jì）当领头羊，又成羊后（hòu）鹿（或叫鸡头凤（fèng）尾（wěi））；5、利用现代高（gāo）科技（jì），使用现代新材料，造出一个全新形象；6、当灯塔，照射四方。以上这（zhè）些都是确立主体地位的好方法，和成为鸡中鹤的最（zuì）佳途径。
　　二、立体造势（shì），达到全方位的宣传效果
　　一次展览，就是（shì）一次介绍企业（yè）、宣（xuān）传企业、展示企（qǐ）业或团（tuán）体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解（jiě）一个企业（yè）产（chǎn）品（pǐn）的好机会，所以宣（xuān）传（chuán）和公（gōng）关就显得十分重要。因此，这就需要（yào）解决好以（yǐ）下（xià）问（wèn）题：
　　l、与展（zhǎn）览所在地新闻媒体取（qǔ）得联系，做（zuò）好宣传方（fāng）面的前期（qī）准（zhǔn）备，配合当（dāng）地的电视报纸做好（hǎo）宣传报道。在条件允（yǔn）许的情况（kuàng）下（xià），组织好新闻发（fā）布会（huì），并拟（nǐ）定（dìng）出详细的宣传计（jì）划（huá）。在展（zhǎn）期（qī）和展期前后的（de）时间里，有序进（jìn）行广告宣传，最好以软广告形式出现。
　　2、给所有参（cān）展（zhǎn）的有业（yè）务（wù）往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工（gōng）商税务（wù）、行（háng）政机关等相关部门提前（qián）发送（sòng）请帖，在展览开（kāi）幕前或展览结（jié）束后，举（jǔ）办1-2次联谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒店（diàn），也要（yào）布（bù）展好相应（yīng）的宣传内容，如（rú）大（dà）厅中的招牌、欢迎（yíng）性（xìng）的条幅、房间配送的（de）宣传资料、水果等，都要尽可能地考虑（lǜ）周密（mì）。
　　3、准（zhǔn）备好充分的宣传资（zī）料。包括：企业（yè）介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要（yào）客户和展（zhǎn）览中的参观（guān）者（zhě）。
　　4、与（yǔ）联办、主办的当地政府和省、国家（jiā）组委会（huì）领导（dǎo）建立良（liáng）好的（de）协调（diào）关系。特别（bié）是负（fù）责整个展览会的组委（wěi）会领导，要积（jī）极主动（dòng）地征求他（tā）们的意见，并向（xiàng）他们汇报（bào）工（gōng）作，取得他（tā）们的支持与帮助。这样会能（néng）从中解决很多实（shí）际问题。
　　5、做（zuò）好气（qì）氛烘托。在中型和（hé）大型的展览（lǎn）会上，为了（le）烘托气氛（fēn）、扩大影（yǐng）响、招徕人（rén）们的目光，适时的（de）盘（pán）鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞（wǔ）表演，以及唢呐队（duì）、秧歌队也是必（bì）要的，但必须要在（zài）服（fú）装与授（shòu）带上（shàng）以及外在（zài）方面展现出企业或团（tuán）体（tǐ）的形象标志，让人一看便（biàn）知是某某企业或单位举办的（de），但其间不（bú）可（kě）固定（dìng）在（zài）某一地方，除在展位前后活动外，亦可来回巡回宣传。
　　6、场外展示。为了配（pèi）合内（nèi）在的展示，达到内呼（hū）外应（yīng）的效果，在（zài）展（zhǎn）场（chǎng）前（qián）的广场处（chù）和人（rén）员必经的大（dà）道上，布（bù）置一定的户（hù）外展示也是可以的。这（zhè）些户外展示：一是形式的选择，如拱门、大（dà）汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等（děng），以及造型非常（cháng）奇特（tè）的创意造型作品（pǐn），如在（zài）成都全国糖酒会上展（zhǎn）出的“长城门楼”、“九条（tiáo）腾龙”、“飞（fēi）机（jī）潜（qián）艇（tǐng）”等；二是（shì）展示地（dì）点选择，如街市中的繁（fán）华闹区、大商（shāng）场超市、车站（zhàn）、广场、桥头、展场四（sì）周的（de）高层（céng）建筑物（wù）和主要大（dà）道。如果是（shì）食品类，一定要组织好品尝赠送活（huó）动，并备齐相应的设施或征（zhēng）询（xún）意见（jiàn）簿。
　　按上（shàng）述活动，为确保它（tā）的成效，在展期公关宣传方面（miàn），要注（zhù）意把握好3点（diǎn）：即联（lián）络好（hǎo）各方面关（guān）系，布置好亮点广告，接（jiē）待好客户朋友。所谓各方面的关系（xì），主要是指与参（cān）展企业（yè）或单（dān）位相关的（de）方方而面的关系户、关（guān）系人。关键时候，还需要一定的感（gǎn）情投资，如请（qǐng）客（kè）送（sòng）礼、发给纪念品、组织（zhī）旅游（yóu）等。一句话（huà），要尽可能地让（ràng）这些关系（xì）户达（dá）到满意（yì）。而所（suǒ）谓亮点广告，是指（zhǐ）不管（guǎn）是展厅布（bù）置，还是（shì）户外广（guǎng）告，还是某些方面（miàn）的软广告，要力求制造出1-2个亮点来（lái），或者（zhě）是一个接一个的亮点，这（zhè）个（gè）亮点，要么是布展或户外（wài）展（zhǎn）示达得与众不同（tóng）、出奇制胜，要（yào）么是软广告中制造出来的新（xīn）闻热点。这个热（rè）点，一（yī）定要热（rè）到“点子”上，怎么个热（rè）法和（hé）怎样去热起来，需要（yào）周密策划和好（hǎo）的创（chuàng）意。接待好客户朋友，这应是情（qíng）理（lǐ）之中的事，并且也是一（yī）项非（fēi）常重要的事。
　　为了确保（bǎo）参展实现的最佳（jiā）效果（guǒ），在展出活动（dòng）之前、之后和中间，要做好（hǎo）以下事情：之前的筹备工作要准备充（chōng）分（fèn），比如（rú）参（cān）展的资金投入，怎样（yàng）以最少的（de）钱办（bàn）最（zuì）好的事，办成哪几件最好（hǎo）的事，参展规模什么（me）样的标准最合适；展厅（tīng）设计，哪种形式最新（xīn）颖，还能不能创意出（chū）更好的形式；参（cān）展人数多少（shǎo），都准备哪些物品和资料；吃住（zhù）安排如何、招待活（huó）动如何等，都要一一做好方（fāng）案，在展出的过程（chéng）中对照实施。展（zhǎn）览期间（jiān），活动开展（zhǎn）的情（qíng）况（kuàng）怎样（yàng）、信息收集怎样、实现的效果怎样，有哪些做（zuò）到了（le）、哪（nǎ）些还没做到，达没达到（dào）预期（qī）的效果等（děng），这些都要（yào）进行（háng）总结。除了当天的总结外，整个活动（dòng）结束（shù）也要进（jìn）行总结。必要时，还要（yào）进行论证评价。给予科（kē）学的评价，才更有利于下（xià）次参展（zhǎn）的扬长避短（duǎn）。这些评价，一定要量化、科（kē）学、准确。
　　总之，参展也是一（yī）门科学性的文化活动，其间有很多技巧。搞得好了，确实能够起到事半功倍的作用，达到少花钱多办事的目的（de）；反之，劳民伤财，得不偿失。因此，对参（cān）展（zhǎn）进行科学研究，并制造出规（guī）范（fàn）化的实（shí）施标准，既能节省经（jīng）费又能（néng）有的放矢（shǐ），这些都是非常必要的，也是应该的。

06-28